商会5月17日在【杏坛世家大酒店】二楼会议室，召开了五月份会长办公会，会议由会长牛明辉主持。

会上，研究通过了增补陈旭、朱建坡为副会长。秘书长周红献部署了近期的工作。一是近期将开展一次走访会员工作，进行了走访分组，牛会长做了关于走访的要求，强调到本次走访活动，是商会换届后第一次会长企业走访会员企业，旨在互相交流、互相学习，商会对这次走访，要特别重视，三名执行会长要为组长，具体实施走访工作。本次走访每组走访时，要走到、看到、了解到，走到就是要走到每名会员的企业所在地，看到就是要见到每名会员，了解到，就是要了解到每名会员的基本情况，有什么困难，遇到商业中的瓶颈问题。通过走访会员，了解下是否有熟悉的老乡，介绍入会，在这里，顺便说下，一年内，每名商会负责人要推荐2—3名老乡加入商会，年终负责人述职时作为一条重要的考量。时间，从会议结束后，一个月内走访完毕，活动结束后，商会将专门召开会议，对走访情况进行总结讲评，走访所发现的问题，需要解决的，及时解决。二是两个具体工作，商会近期将装修设立商会办公室。定于六月份组织一次知识讲座。

三是研究设立商会各部门，商会为了更好的推进工作的开展，决定成立以下部门，具体负责商会工作的开展。

1．会员服务部

负责人：范新华 成员： 刘校生   朱建波   孙月亚

主要负责会员发展与维护（入会审核、会费管理），会员需求调研与满意度跟踪，会员权益保障（政策咨询、资源对接）。

2．对外联络部

负责人：侯宏涛 成员：舒海涛   李中生

主要负责政府关系维护（政策沟通、项目申报），对接政府、企业、其他商协会及媒体，协调公共关系。招商引资与经贸活动对接。

3．宣传部

负责人：赵新建 成员：马西申 陈旭   聂保忠

主要负责官网／公众号／短视频平台运营，商会刊物或行业报告编发，媒体关系与舆情管理。

4.综合办公室

负责人：李占奇 成员：张勇   周红献 高振宇

主要负责，行政综合管理，日常事务处理：文件收发、档案管理、印章保管、会议记录等。制度建设：制定和完善商会内部规章制度，监督执行。会议组织：筹备会长办公会、理事会、会员大会等会议，落实会议决议。活动策划：组织培训、考察、论坛、联谊等活动，促进会员交流合作。后勤保障：办公用品采购、场地管理、接待安排等。财务协助：配合财务部门做好预算，费用报销等基础工作。其他职责完成领导交办的临时任务，承上启下，连接商会领导、会员与外部机构。

   最后，牛会长做了重要指示。一是尽快根据会议要求，进行开展走访会员工作，走访时，要了解会员的需求，从事什么行业，有无需要商会层面帮助的地方，做好拍照记录，发现的问题及时汇总到各部门。利用走访，让会员推荐老乡加入商会。二是根据每名会长的分工，尽快进入角色，负担起责任。